盈利的项目都有其相似点,亏损项目的原因却各有各不同。通过长时间对公司各项目投标报价审核、合同评审、结算资料审核、项目一线调研等一系列的项目过程管理和分析,总结梳理出导致工程项目亏损的原因,除了客观环境的影响外,管理层自身的主观原因也是不可忽视的。现将总结出的几点项目亏损的主观原因分析如下:
一、缺少成本控制目标
绝大部分亏损的项目,缺少成本控制的总目标,有的虽有但却没有严格执行,因而使项目的成本处于失控状态。
二、材料的采购计划、使用制度不完善
1.超额采购。未按计划实行材料采购,造成材料的积压、超支;
2.人为操纵价格;
3.质量不达标。部分采购人员对材料的质量标准知之甚少,购买了一些达不到质量标准的材料,使得实际消耗的材料数量增加,造成成本超支;
4.材料收发制度形同虚设。在材料验收、保管、出库阶段,一些项目收发制度不健全或是有制度不按制度严格执行;
5.不按定额发料。在材料消耗阶段,不严格按定额发料,致使多发的材料不是被浪费扔在工地,就是被工地的人员偷偷卖掉,许多可以回收的废料更是无人管理。
三、分包工程存在漏洞
1.对劳务分包队伍,没有实行严格的定额发料制度,导致随意使用材料,造成材料超支;
2.对分包队伍施工的部分工序的工程量重复计价,导致多拨工程款;
3.对分包工程的价格缺少比价环节,存在分包合同价格偏高的风险;
4.大量使用专业分包队伍,导致超拨款、分包队伍欠款等现象不断发生。
四、出现严重的质量问题
亏损严重的项目几乎全部存在比较严重的质量问题,随之而来就会出现返工、修复、推倒重来等重复施工的现象。这些现象导致了无效工程量的增加,加大了人力、材料、设备的投入,最终增加了成本支出。
五、施工计划安排不合理
1.不能合理的配置人力、材料、设备等资源,导致窝工浪费;
2.施工顺序颠倒,增加了许多无效的人力、物资和资金投入,导致成本大幅度增加等。
六、间接费控制不力
在亏损的项目中,几乎都存在间接费控制不力的情况,其中最主要的是办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费失控。
七、财务管理混乱
1.债权债务的确认不准确,结算不及时;
2.收入、成本的计算不准确,把合同金额计算为计价收入,然后计算盈亏,形成前盈后亏;把拨款当成计价收入,使项目部各期的盈亏不实,如果建设单位欠款数额较大,则项目部会形成虚假的亏损。
有的项目计算成本错误,把应当计入成本的费用漏列,如应提未提的固定资产折旧费和职工福利费、应上交的税金、养老保险费、医疗保险费、失业保险费、住房公积金和上级管理费、已经使用但尚未支付的材料费、应发未发的职工工资等,从而导致成本不实、盈亏不准。
八、合同管理混乱
在亏损的项目中,大多数项目部没有合同管理的意识,对购货、雇用人员、提供服务、分包工程、承包工程等合同知识知之甚少,合同管理混乱,分包合同结算不及时。
与对方签订的合同出现工作内容和范围划定不清楚,专业分包和劳务合同概念不清等情况,致使官司不断,严重影响了企业的信誉。
上述八个方面是造成项目亏损的重要因素,各条之间环环相扣,从项目进场到项目结算,每一个细节都需要相关专业人员严格把控,方能实现项目盈利。