疫情三载,使国内外经济市场不断恶化,建筑行业也不例外。企业想要在这个“内忧外患”的环境中长期拥有一席之地,更需提升精细管理,加大工程项目利润空间。有色陕建审计室结合日常工作,围绕“有效规避工程项目管理风险”提出如下意见建议,欢迎大家交流、探讨。
1.严格按照公司的经营管理政策、印章管理办法等规章制度,对外签订合作协议、劳务分包、材料购销等合同,避免法务纠纷。
2.用于支付外聘人员工资、经营等费用,应按公司零星采购及费用报销管理细则执行,减少项目材料二次搬运、垃圾清理等零星用工的开支。
3.合理安排项目资金支出,控制在公司拆借周转金的数额和周转金使用费的成本。
4.充分考察劳务、购销市场,降低合作后风险及不可预见费用;优先选择公司合格供方库中的劳务和购销单位签订分包合同,注重分包合同内容的规范及完整,避免引起不利的经济纠纷。
5.项目关键岗位人员应固定,切勿频繁变化,各类过程管理资料应保存完整,尤其是可能影响项目造价的变更、签证、工作联系单等关键资料。
6.对于项目收、付的保证金,应做到专款专用,尽可能规避和减少因应收、付工程款等引起的涉诉案件,努力维护公司形象和声誉。
7.对于已完工或即将完工的项目,应提前做好上、下游的结算工作,加强与建设单位的结算沟通,缩短工程款的回收周期。
在今后的工作中,审计部将继续紧跟公司发展步伐,进一步加强和监督公司制度的贯彻与落实情况,充分发挥内部审计在防范风险、完善管理和提高经济效益的作用。