审计档案是审计人员在审计工作过程中形成的重要资料的整合,不仅能体现出一个审计项目从审前准备、项目实施到出具正式审计文书、审计整改的完整业务流程,也是衡量审计项目质量的重要依据。此外,审计人员在案卷整理归档的过程中,能对审计过程中存在的不足和需要完善的地方及时进行查漏补缺,使审计文书有据可循、审计问题有迹可查,更好地防范审计风险。
近期,公司法务审计部将所有审计报告予以梳理、标签、分类归档,尤其是对陕西血液病防治研究所附属医院、陕西省煎茶岭镍业有限公司镍矿2000t/d选矿厂建设工程、高科二号地块(一期)建安工程A标段等40个老旧项目共1298份分包合同按公司最新档案管理办法重新梳理、分类标识、整理并移交公司档案室归档。
案卷整理工作是审计工作的必备的基本功之一,要想做好归档工作,应注意以下几点:一要提高重视程度。审计人员应结合国家及上级单位关于档案管理的相关政策、制度,严格按照公司《档案管理办法》的标准与要求开展工作,加强对档案管理知识的学习,在潜移默化中提高审计人员档案管理意识,为提高审计质效筑牢基础。二要树立精品意识。通过翻阅审计档案,分析审计思路和方法,可以启发、拓宽审计思维,提高工作效率,这就要求审计人员在整理档案时要严把质量关,按照结论类、证明类、立项类、备查类排列,将取证单及证据资料、审计工作底稿、审计报告、被审计单位反馈意见、会议纪要等各类审计文书真实、完整、有效、规范地纳入档案,让审计档案真正成为审计人的知识宝库。三要及时成卷归档。审计资料整理归档是审计项目的最后一步,也是最关键的一环。审计人员要按照“谁实施审计,谁负责立卷归档”的原则,及时在审计工作终结后进行整理归档,按期移交档案室,避免审计资料堆积、乱放、丢失,同时要建立电子档案数据库,做好备查工作,实现审计资源数字化。
管好、用好审计档案,对审计工作发展有诸多益处。法务审计部将持续组织审计人员加强学习,熟练掌握审计档案立卷归档的操作方法和技巧,切实提高档案整理水平,不断提升审计业务质效。