为全面提升公司分包合同规范化管理,防控合同管控风险、缩短合同签订过程中的沟通时间,做到合同、履约、上下游结算与项目实际真实一致,近期,公司合约成本部组织开展了分包合同执行情况专项检查。
合约成本部要求各业务主管通过线上信息化系统提前掌握各项目情况信息,建立项目上下游分包合同台账,理清下游合同额、承包内容、收付款情况、项目形象进度、存在问题、项目施工状态以及跟踪督办事项等重点内容,为现场实地检查调研做好充足准备。
检查组成员深入项目生产一线,协助项目部建立合同台账、及时收集变更签证资料,复核项目实际施工情况是与分包合同条款一致性,督导项目及时向建设单位上报形象进度,确认施工产值。此外,检查组针对合同管理过程中发现的共性问题与项目部深入交流,了解项目部存在的困难和问题,探讨解决办法,明确下一步工作方向和举措。
后续,合约成本部将进一步明确分工,加强部门之间的横向协同和与项目之间的纵向沟通,保持严实的工作作风,以项目为中心,用好合同管理举措,助推项目做好风险防控和效益提升工作。